Asistente de ventas / Asociado de cuentas por pagar

Progressive Pumps Corporation Ubicación: Spring, Texas Horario: Lunes a viernes, 7:45 a.m. – 4:15 p.m. (hora de 30 minutos de comida) Nota de horario: Diseñado para evitar el tráfico vespertino de Houston Tipo de empleo: Tiempo completo, Salario (No Exento)

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Resumen del puesto

Progressive Pumps Corporation busca un Asistente de Ventas / Asociado de Cuentas a Pagar fiable y detallista que apoye nuestras operaciones de ventas mientras nos ayuda con las responsabilidades de cuentas a pagar. Este es un puesto híbrido, con aproximadamente un 75% de tiempo dedicado a responsabilidades de Asistente de Ventas y un 25% dedicado al soporte de cuentas a pagar.

Este puesto es ideal para alguien que valora la estructura, la precisión y el trabajo en equipo, manteniendo al mismo tiempo un enfoque proactivo, enfocado en soluciones y optimista en el trabajo diario.

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Responsabilidades principales

Responsabilidades de asistente de ventas (aprox. 75%)

· Introduce y gestiona los pedidos de venta de forma precisa y eficiente

· Tramitar los pedidos de compra de forma puntual

· Haz seguimiento de los pedidos de los clientes y proporciona actualizaciones proactivas sobre el estado

· Actuar como enlace entre clientes, representantes de ventas y equipos internos

· Gestionar y enrutar las llamadas entrantes de forma profesional

· Coordina el envío y la recepción para garantizar un cumplimiento fluido de los pedidos

· Monitoriza los niveles de inventario y alerta al equipo de ventas sobre posibles problemas

· Ayuda a los representantes de ventas con preguntas relacionadas con pedidos y seguimientos

· Prepara informes básicos de ventas y rastrea el estado de los pedidos

· Ofrece un servicio al cliente coherente y profesional

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Responsabilidades de cuentas a pagar (aprox. 25%)

· Introduce las facturas de los proveedores con precisión y puntualidad

· Archiva y conserva la documentación de los AP (electrónica y física)

· Ayuda a crear nuevos proveedores

· Saca y organiza facturas para las entregas semanales

· Responder a consultas de proveedores sobre facturas y pagos

· Supervisa las bandejas de entrada de los correos relacionados con AP y enruta los problemas adecuadamente

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Habilidades para el éxito

· Enfoque proactivo y centrado en soluciones con una visión optimista

· Gran atención al detalle y organización

· Capacidad para gestionar múltiples prioridades y reorganizar tareas de forma eficiente

· Habilidades claras y profesionales de comunicación verbal y escrita

· Comodidad con un trabajo orientado al detalle y orientado al proceso

· Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

· Se prefiere la experiencia de QuickBooks

· Mentalidad orientada al equipo

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Cualificaciones

· Puesto presencial (no remoto)

· 2–3 años de experiencia en soporte de ventas, administración o cuentas a pagar

· Se prefiere experiencia en un puesto centrado en el apoyo y orientado al detalle

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Beneficios que ofrecemos

· Tiempo Libre Remunerado Competitivo (PTO)

· Seguro médico, de discapacidad y de vida

· Plan 401(k) con una fuerte aportación de la empresa

· Horario diurno consistente diseñado para evitar el tráfico punta en Houston

· Entorno laboral profesional y colaborativo